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三二看书网 www.32kan.com,你好,大女人无错无删减全文免费阅读!

sp;   “第二,我们部门所有人都习惯将自己的工作都记录日报,也会将第二天的工作计划列好。”

    “嗯,这是我要求的,行政部门事务繁杂,不记录好当天的日报,业务部门员工都以为我们没做事情,总以前我们有多闲,我们可是他们的后方力量啊,没有我们维持整个公司行政工作的稳定,拿什么做业务。”刘经理一直不忿业务部对行政部的指手划脚。“作计划多好啊,有计划才会有目标。”刘经理有些得意这一点,毕竟是自己任职后大刀阔斧的整改,这就是其中最重要的一条整改提议。

    “这一点,我觉得还可以稍微改进一丁点。好多员工只是单纯的写了日报,将当天做的事情列了出来,但并没有将当日未完成或是需要完善的地方标注出来。第二天又去做其他事情去了,导致后面业务部门要材料时交不出来。”莫菲说完这话后头低得很厉害,感觉自己在告状似的又补充了一句,“我不是说谁真的是这样做的,我只是觉得日报只单纯的列出当日所做的事务,并不能完全保证每件事情都做好了。”

    “你指出了痛点啊。”刘经理沉思了一小会。“那就在日报里加一项,每天所做事项,完成打勾,未完成的注明事情完成进度,第二天计划里要继续跟进。你继续说。”

    “最后我有个小小的建议。”看着刘经理肯定的眼神,莫菲继续道。“是关于邮箱使用的。”

    “哦?邮箱使用有什么问题?”

    “行政部门对外的工作交接主要是通过邮件,内容方面肯定没有问题,我只是建议部门能统一签名,署上自己的名字、电话号码、传真机号码、邮箱和地址,这样业务部门的人如果有什么问题就不用翻看通讯录了,直接通过邮箱上的电话号码就能找到人。而邮件如果是发送给客户的,客户也可以清楚的知道给他发邮件人的信息,从而很方便的找到我们。”

    “太好了,莫菲,这样的话,就相当于我们对外就统一了形象。不错不错。”刘红喜欢这样沉稳而又善于思考问题的女孩子,能指出痛点,又能提出解决方法,真的是难能可贵。

    “我说得不好的地方,刘经理您千万别介意。”莫菲谦虚道。

    “挺好哇,你先去忙吧。”

    莫菲离开时帮刘红把门带上了。

    “多么聪明的孩子啊。”刘红感叹道,然后从抽屉里拿出调职函,刘红即将升任综合部高级经理,那么行政经理一职就空缺出来了,上面让刘红特色一个接班人选。

    刘红细细想了每一个员工的工作表现,莫菲最勤奋,这孩子每天总是第一个到公司的,她会把所有人的工位都擦一遍。同时她也是最晚离开工位的,正如她提到的工作完成情况,她自己会在下班后全部梳理一遍,看看哪些没有做好。在刘红看来,她做所有的事情,都是尽了十二分力气去做。没有人比莫菲更合适做这个接班人,唯一美中不足的,就是莫菲太年轻了,公司比她资深的员工,一抓一大把。

    “这孩子能不能震住那些老油条呢?”刘红也有些微微担心,人事部调职函再过一个星期就要公开了,下个月1号她就要去综合部任职了。刘红突然作了一个决定,打开邮箱,给行政部全体员工发了两封邮件,一封是莫菲刚提的那三点改进建议,另一封是升莫菲为行政部代职经理,从明日起行政部工作主要由莫菲负责,而刘红,将作为莫菲的带教经理,手把手的教她怎么做。在教的同时,刘红也会将手上所有的工作都交接给莫菲。

    收到邮件后,行政部集体炸锅了,有人恭喜莫菲,要莫菲请吃饭。也有人在旁边等着看莫菲的笑话。好些个老员工,懊恼自己在明知刘红要升职的情况下,却没有提前做一下刘红的工作送点礼,探探刘红的口风。要知道,刘红本人其实也不吃这一套的,所以行政部办公室风气是全公司里出了名的好。

    莫菲茫然的望着经理室,有些不知所措,但还是当作什么事情都没发生一样做着自己该做的事情。

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